公章如同企业“掌印”，代表了权力和责任。当公章弃用时，销毁它绝非小事。

对于大型企业机构来说，公章销毁十分常见。公司并购、重组等重大变革往往会淘汰一批专用章。公章只要未被销毁，就存在潜在风险。若被人不当使用，保管公章的人将面临巨大麻烦。而“谁拿着谁负责，万一被谁偷偷盖了，倒霉的是保管公章的人”。

理论上来说，任何一个企业都有权利自行销毁其弃用的公章。但实际中的复杂性远超预期。首先，缺乏标准流程指导下的销毁环节容易留下漏洞，给不法分子以可乘之机。其次，即便完成销毁，怎么证明销毁的合法性和彻底性，避免后续可能发生的责任纠纷，亦非易事。正如2018年某知名互联网企业因内部人员私自保留已废止的公章用于非法合同签订，造成巨大损失的案例所示，自行销毁公章的风险不可小觑。

相比之下，选择与专业的文件销毁公司合作，无疑是一种更为好的选择。这类公司不仅拥有成熟的销毁技术和规范的操作流程，还具备完善的责任追溯机制，确保整个销毁环节既高效又安全。以国内某大银行为例，面对规模性结构调整后遗留下数百枚公章，该银行最终选择交由一家信誉良好的文件销毁公司处理。借助该公司提供的视频监控、实时跟踪以及销毁证书等诸多配套服务，不仅有效规避了公章滥用的风险，而且进一步提高了内部审计监管工作效率。