一、定义

资料销毁指的是对已不再使用或需重新利用的文件、资料予以处理、销毁。而信息安全问题始终是企业十分重视的情况，尤其是在现在企业面临市场需求日趋激烈以及网络安全形势严峻的情形下。公司在经营与管理过程中出现了很多问题，比如：内部文件管理制度不健全、泄密频发等诸多问题。为了高效地保证企业信息安全和自身业务运营利益，需要对各种没再使用价值文件进行妥善处置。

二、范围

主要应用于企业和个人内部文件的安全防护。企业对内部文件进行销毁，分为直接销毁和间接销毁。直接销毁指的是对员工个人资料、公司机密、产品、技术等实行销毁的处理方法。直接销毁可由企业自行实施或者委托取得相应资质的专业销毁公司实施。目前安全销毁是国际上普遍使用的销毁方式。

三、销毁过程

对于数据，我们首先要进行数据销毁。大家在了解公司信息后，首先要与用户沟通以确定资料内容范围、详细位置与使用用途。接着利用计算机或其他设备对企业信息进行初步统计；最后通过资料编号、资料名称、销毁日期等信息对文件进行标记。在销毁过程中还要确定资料销毁范围和要进行销毁的内容。按规定程序销毁后需保留好相关物品信息，防止被人盗用。处理完毕后需留存备份，以便以后再次使用；如果不愿意利用这些文件，大家也可将其粉碎。

四、影响

在工业企业中，资料销毁牵涉到工作内容以及职工在操作中对于保密文件或公司机密等基本知识和资料的保密意识。因此对文件进行销毁十分重要。对于资料销毁这种牵涉到机密性资料的行为来说，更需要规范进行。