文书档案销毁，是针对不再需要的文书档案进行的安全、合规的销毁处理。文书档案，包括但不限于各类公文、报告、合同、信函等，它们记录了组织或个人的业务活动、决策过程和沟通内容，是管理和研究的重要资料。

当文书档案超过保存期限，或者不再需要时，就需要进行销毁处理。文书档案销毁，通常由专业的档案销毁服务公司进行，他们拥有专业的销毁设备和技术，能够确保档案的彻底销毁，防止信息泄露，保护组织或个人的隐私和商业秘密。

文书档案销毁的方式主要有物理销毁和电子销毁。物理销毁包括粉碎、焚烧、切割等，适用于纸质档案和部分电子存储介质；电子销毁包括数据擦除、硬盘销毁等，适用于电子文档和电子存储设备。

文书档案销毁，不仅能够帮助组织或个人遵守相关法规，保护信息，还能节省存储空间，降低存储成本。同时，专业的销毁服务也能确保销毁过程的环保，减少对环境的影响。